Udostępnienie przy dodawaniu użytkowników do systemu

Po dodaniu użytkowników do systemu oraz instalacji aplikacji na komputerach pracowników kolejnym krokiem jest udostępnienie pracownikom danych dostępowych do TimeCampa. Dzięki nim będą mogli logować się do systemu i oglądać swoje raporty.

Nasz system wyposażony jest w moduł informowania pracowników o utworzeniu im kont. System automatycznie wysyła instrukcje do logowania na adres podany przy dodawaniu użytkownika. Pozwala również na dopisanie własnego komunikatu. Więcej informacji znajdziesz na stronie Dodawanie użytkowników.

Udostępnienie systemu po instalacji aplikacji

Jeżeli wolisz udostępnić system pracownikom dopiero po instalacji aplikacji - nic nie stoi na przeszkodzie, aby przekazać im dostęp do systemu później. W tym celu przy dodawaniu użytkowników nie wysyłaj powiadomień na email nowym użytkownikom. Dodaj ich do systemu, zainstaluj aplikację na komputerach pracowników, a następnie roześlij dostęp. Aby to zrobić po zalogowaniu do systemu kliknij linku Ustawienia w górnym menu.

Na ekranie pojawi się lista utworzonych w firmie grup użytkowników (komórek organizacyjnych). Gdy najedziesz na nazwę grupy ukażą się dodatkowe opcje. Wybierz przycisk Edytuj.

Na ekranie ukażą się ustawienia danej grupy. Zjedź na sam dół listy. Odnajdziesz tam opcję Powiadomienia.

Kliknij na linku Edytuj wiadomość i wyślij e-maile.

Zostaniesz przeniesiony do ekranu edycji powiadomienia. Treść wiadomości można edytować w dowolny sposób - jedynie pola Login: %s oraz Hasło: %s należy zostawić niezmienione - zostaną one wypełnione przez system unikalnymi wartościami dla każdego pracownika. Przykłady innych treści powiadomień możesz znaleźć pod [TYM] linkiem.

Po edycji treści powiadomienia kliknij na przycisk Wyślij wiadomość do użytkowników. Po chwili wiadomość wyląduje w ich skrzynce emailowej.