Czas z dala od komputera

TimeCamp oferuje funkcje pozwalające na zliczanie czasu pracy poza komputerem.

Zaprzestanie zliczania czasu w przypadku braku aktywności na komputerze

Tzw. czas bezczynności rozpoczyna się, gdy użytkownik nie wykonuje aktywnej pracy na komputerze, tj. nie rusza myszką lub nie pisze na klawiaturze. Domyślny okres, po którym TimeCamp przestaje zliczać czas jako pracę na komputerze i zmienia tryb na 'Czas bezczynności' wynosi 2 minuty. Można go jednak zmienić na dowolnie inny okres.

Uwaga! Aby dokonać zmian należy posiadać uprawnienia administratora systemu lub obserwatora grupy, w której chcemy przeprowadzić zmiany.

Zaloguj się do systemu TimeCamp, a następnie z górnego menu wybierz Ustawienia.
Wyświetlona zostanie lista utworzonych w Twojej firmie komórek ogranizacyjnych.
Najedź myszką na nazwę interesującej Ciebie grupy, a następnie kliknij przycisk Edytuj.

Znajdź funkcję Czas pracy na komputerze (1).
W okienku wpisz liczbę minut (2), po której TimeCamp przestanie zliczać czas pracy w przypadku, gdy użytkownik nie przejawia aktywności na komputerze (ruch myszą/pisanie na klawiaturze).
Zjedź na sam dół strony i kliknij na przycisk Zapisz ustawienia.

Przy okazji następnej synchronizacji danych (odbywa się ona co 5 minut) z naszego serwera zostaną przesłane dane do zainstalowanej na Twoim komputerze aplikacji.

Zbieranie informacji o czasie z dala od komputera

Funkcją pozwalającą na szczegółowe badanie czasu bezczynności jest "Czas z dala od komputera". Znajduje się ona bezpośrednio pod "Czasem bezczynności" w ustawieniach grupy. Wyświetla ona okno, w którym użytkownik musi wybrać lub samodzielnie wpisać opis aktywności, którą wykonywał nie pracując na komputerze.

Włączamy funkcję, zaznaczając okienko "loguj czas z dala od komputera".

Rozwinie się lista bardziej zaawansowanych opcji. Ustalamy jak długo od rozpoczęcia czasu bezczynności TimeCamp ma czekać, zanim wyświetli okno z komunikatem dla użytkownika.

Uwaga! Pamiętaj, że okno dialogowe wyświetli się po wybranej ilości minut od rozpoczęcia czasu bezczynności (ustalony w menu 'Czas pracy na komputerze'), a nie od zaprzestania pracy na komputerze. W praktyce oznacza to, że jeśli ustalimy czas bezczynności na 2 minuty, a Czas z dala od komputera na 1 minutę, TimeCamp będzie wymagał wprowadzenia słownego opisu aktywności off-line po 3 minutach (2+1) od ostatniego ruchu myszą/wciśnięcia klawisza na klawiaturze.

Następnie należy zdecydować, czy pozwalamy użytkownikom samemu wpisywać opis aktywności z dala od komputera (1), czy będzie on musiał wybrać jedną z utworzonych przez nas wcześniej opcji (2; przykładowo telefon, spotkanie, toaleta, obiad). W tym drugim przypadku możliwe wybory ustalamy w oknie opisanym jako 'Zdefiniuj aktywności off-line'.

Podobnie jak w przypadku opisanym wyżej zapisujemy ustawienia schodząc na sam dół strony i klikając na Zapisz ustawienia.