Zarządzanie użytkownikami i komórkami organizacyjnymi

Aby utworzyć nową grupę użytkowników (przykładowo dział w firmie) po zalogowaniu do systemu kliknij na "Ustawienia" w górnym menu. Jedna grupa utworzona jest domyślnie.

Uwaga: Grupy i obsługa wielu użytkowników nie występują w darmowej wersji programu. Aby mieć do nich dostęp należy wykupić licencję.

Edycja grupy i dodawanie do niej użytkowników

Aby edytować grupę naciśnij na przycisk "Ustawienia". Możesz przeglądąć należących do grupy użytkowników i zmieniać ich uprawnienia. Więcej szczegółów znajdziesz w dziale Klasy użytkowników na dole tej strony.

Aby dodać nowego użytkownika kliknij przycisk "Dodaj użytkowników". Wprowadź adresy e-mail (jeden na linię) pracowników. Użytkownicy dostaną wiadomość e-mail z danymi do logowania. Możesz również dopisać do wiadomości swój własny komunikat.

Szczegółowe instrukcje dodawania nowych użytkowników do grupy znajdziesz na stronie Jak dodać użytkowników?

W osobnej zakładce znajdują się Ustawienia systemu.

Zbieraj szczegóły

Po zaznaczeniu tej opcji TimeCamp będzie zbierał bardziej szczegółowe dane dotyczące aktywności na komputerze. Przykładowo, jeśli opcja jest włączona, do systemu przesłane zostaną informację o tytule okna (np. tytuł dokumentu w programie Microsoft Word). Jeżeli opcja nie jest aktywna, TimeCamp odnotuje tylko fakt pracy na danym programie.

Ikona na pasku zadań

Możesz ukryć ikonę programu zbierającego dane ze swojego paska zadań Windows.

Wyłączanie aplikacji

Zdecyduj, czy pozwalasz swoim użytkownikom na zamknięcie programu zbierającego dane. Po aktywacji tej opcji każdy znający hasło użytkownik będzie mógł zamknąć aplikację, co spowoduje zatrzymanie zbierania danych.

Zezwól użytkownikom na czas prywatny przez XX minut

Wprowadź ilość minut, które mogą przysługiwać Twoim użytkownikom jako czas prywatny. Będą oni mogli uruchomić ten tryb klikając prawym przyciskiem myszy na ikonę programu w pasku zadań Windows i wybierając opcję "Czas prywatny". W tym okresie TimeCamp nie będzie zbierał żadnych danych.

Czas pracy na komputerze

Zdecyduj jak długo TimeCamp powinien czekać przed zatrzymaniem zbierania danych, kiedy użytkownik nie przejawia żadnej aktywności przed komputerem (brak pracy na klawiaturze lub używania myszki). Gdy rozpoczyna się czas bezczynności, ikona TimeCampa zmienia kolor z zielonej na szarą.

Czas z dala od komputera

Po włączeniu tej opcji użytkownicy będą musieli wprowadzić do systemu informację na temat swojej aktywności po odejściu od komputera (np. spotkanie, rozmowa telefoniczna). Możesz stworzyć listę domyślnych aktywności, spośród których użytkownicy będą musieli wybierać, lub pozwolić im na wpisywanie własnych aktywności.

Nadrzędna komórka organizacyjna

Wybierz grupę nadrzędną dla aktualnie edytowanej grupy. Uwaga: aby aktywować tą opcję musi istnieć więcej niż jedna grupa.

Harmonogram

Jeżeli utworzyłeś harmonogram TimeCamp będzie zbierać dane tylko w określonych przez Ciebie godzinach. Możesz jednak pozwolić użytkownikom na aktywowanie programu poza harmonogramem, włączając odpowiednią opcję w ustawieniach.

Zadania

Jeżeli używasz modułu automatycznego pomiaru czasu w zadaniach TimeCamp zmieni zadanie na "brak zadania" po ustalonej przez Ciebie liczbie sekund odkąd przestano wykrywać przypisane do projektu słowo kluczowe.

Godziny pracy

Ustal normatywny czas pracy w swojej firmie. Do tej wartości będą porównywane dane w wykresie Godziny pracy.

Powiadomienia

Możesz wysłać powiadomienia zaproszonym przez Ciebie użytkownikom, którzy nie zalogowali się jeszcze do systemu.

Klasy użytkowników

W TimeCampie istnieją 3 klasy użytkowników:

• Administrator
• Menedżer
• Użytkownik

Aby lepiej zrozumieć różnicę między klasami zapoznaj się z poniższą tabelą:

Administracja pozwala na usunięcie zbieranych danych z bazy oraz utworzenie harmonogramu pracy (ustalenie godzin, podczas których TimeCamp będzie zbierał dane)