Pierwsza konfiguracja projektów
From TimeCamp Wiki
Opcja automatycznego pomiaru czasu w zadaniach jest znakomitą alternatywą dla ręcznego wypełniania timesheetów.
Jej obsługa jest prosta i nie zabiera wiele czasu, a korzyści z niej płynące znacznie ułatwią proces zarządzania projektami.
Contents |
Tworzenie zadań
Po zalogowaniu się do systemu trafiamy na pulpit z podsumowaniem czasu spędzanego przez nas przed komputerem. Aby dodać nowe zadanie, wejdź w zakładkę „Projekty”.
Aby dodać nowy projekt, klikamy na przycisk „dodaj zadanie”.
Rozwinie się nam formularz, w którym wpisujemy dowolną nazwę zadania, która pozwoli nam na łatwą identyfikację projektu.
Dobór słów kluczowych
Następnym, najważniejszym krokiem, jest wpisanie słów kluczowych. Słowa te powinny być bezpośrednio powiązane z naszym projektem.
Może to być na przykład:
- nazwisko klienta, którego dotyczy projekt
- nazwa projektu
- nazwa aplikacji, której używamy do pracy nad projektem.
TimeCamp automatycznie wykryje, czy wpisane przez nas słowo kluczowe występuje w tytule okna, adresie url lub w nazwie aplikacji i przypisze czas pracy do konkretnego zadania.
Więcej informacji o słowach kluczowych znajdziesz tutaj
Przydział zadań
Po stworzeniu zadania będzie ono dostępne na liście w menu Projekty. Aby zdefiniować użytkowników, którzy mają mieć dostęp do danego zadania, kliknij na przycisku „Edytuj”, który pokaże się po najechaniu myszką na nazwę zadania. W widoku edycji zadania, w polu "Przypisane do", możemy dodać użytkowników, którzy mają pracować na danym zadaniu. Wystarczy wpisać ich adresy e-mail.
Dostęp do zadania można odebrać konkretnemu użytkownikowi klikając na czerwonym krzyżyku przy jego adresie e-mail.
Rozpoczęcie prac nad zadaniami
Od tego czasu TimeCamp będzie automatycznie przypisywał czas pracy do stworzonego przez nas projektu, gdy wykryje wystąpienie słów kluczowych w nazwie pliku lub folderu, nazwie aplikacji lub adresie strony www.
Edycja zadań
Stworzone zadania możemy w każdej chwili modyfikować, klikając przycisk „Edytuj”. Dostęp do raportów dotyczących konkretnego projektu otrzymamy naciskając „Statystyki”.
